Планирование рабочего времени: почему это важно

(Оценок: 1, Среднее: 5 из 5)

Содержание:

Распорядок дня играет одну из ключевых ролей в достижении поставленных целей. Это касается как работы в офисе, так и заработка на дому в свободное время.

Во втором случае планирование дня особенно важно, ведь рядом нет начальника, контролирующего процесс выполнения поставленных задач, а значит, есть вероятность расслабиться, откладывать работу на вечное «потом».

В результате это приводит к тому, что работа выполняется в горящие сроки, от чего страдает ее качество, количество, а значит, и конечный доход. Чтобы этого не произошло, нужно иметь жесткий распорядок дня, а также уметь мотивировать себя на работу.

Это два главных правила, которых нужно строго придерживаться, если вы хотите получать стабильный высокий доход.

грамотное планирование рабочего дня

Что включают в себя принципы планирования рабочего времени

Планирование ежедневного графика работы включает умение эффективно управлять временем и максимально рационально его использовать. На современном языке это звучит тайм-менеджмент.

Но как бы не называли данную процедуру, ее алгоритм довольно прост: нужно создать жесткий график, и работать без каких-либо отклонений во времени.

Также вам следует научиться:

  • не отвлекаться на посторонние дела;
  • вести ежедневник с записями о выполненных и невыполненных делах;
  • соблюдать порядок на рабочем месте (подсознательно человек отвлекается на бардак и посторонние предметы);
  • завершив рабочий процесс, сверьтесь с ежедневником. Отметьте выполненные пункты и составьте примерный план на следующий день.

Кто должен планировать рабочий день

Свой день должны планировать абсолютно все: от простого работника до управляющего крупной компанией. Это главный залог успеха и высокой прибыли. Правильно спланировав график, возможно выполнить абсолютно все поставленные задачи.

Также планирование дня обязательно должно стать систематической привычкой людей, зарабатывающих дома:

  • Фрилансеры;
  • Копирайтеры;
  • Менеджеры интернет-магазинов и многие другие.

Методы планирования рабочего времени

Помните, что только так можно получить прибыль в интернете – работая по собственному, но строгому графику. В противном случае вы потратите уйму времени, заработав просто смешные деньги.

правила планирования рабочего дня

Существует несколько популярных методов эффективного планирования рабочего времени:

  • АВС-планирование

    является одним из наиболее популярных методов. Суть заключается в распределении имеющихся задач на 3 группы, в зависимости от их значимости.

    В первой (группа А) самые важные и срочные задания. На них необходимо выделить 65% времени.

    Вторая (группа В) – просто важные задания. Их решение можно ненадолго отложить. Им отводится 20% времени.

    Третья (группа С) – менее важные вопросы, на решение которых отводится 15% дня.

  • Метод Эйзенхауэра

    также научит вас правильно расставлять приоритеты. Необходимо рассортировать дела на 4 группы.

    Первая – срочные дела. Их решение не может ждать и полминуты.

    Вторая – неотложные, но не настолько важные дела. Их решение можно отложить на небольшой срок или перепоручить коллегам.

    Третья – значимые, но не сложные. С ними можно разбираться после решения сложных заданий.

    Четвертая – второстепенные, объемные и затратные по времени задачи. Но их также обязательно нужно выполнить.

Как планировать рабочий день: главные правила

Планирование распорядка дня необходимо начать с расстановки приоритетов. Определите задания, требующие от вас первоначального внимания. Тщательно продумайте все возможные способы выполнения срочной работы, выберите наиболее эффективные.

Определите сроки выполнения, включая перерывы (да, свободным временем и отдыхом тоже нужно уметь управлять). Вы должны научиться укладываться в установленные временные рамки.

В ежедневнике прописывайте график каждого дня. Также обязательно делать записи о планах на месяц и на год. Помните, что вы должны строго контролировать выполнение всех намеченных целей.

Старайтесь также следовать таким несложным правилам:

  • Начинайте утро с позитивного настроя. В основном, от этого зависит успешная (или провальная) работа на протяжении целого дня
  • Разучитесь «раскачиваться». Часто человеку, чтобы полностью струсить сон и начать работать, нужно как минимум 30-40 минут, даже после душа и чашки бодрящего кофе. Отучитесь от данной привычки, и вы заметите, как сутки становятся длиннее
  • Завтракая, уже «прокручивайте» в голове сегодняшний распорядок
  • Желательно, чтобы в установленном графике, не было отклонений. Если изменения все-таки возникли, зафиксируйте их в ежедневнике

Помните: правильно спланировав свой день, вы успеете сделать большой объем работы за относительно короткий промежуток времени. Таким образом, у вас останется больше времени на отдых и любимые дела.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

методы планирования рабочего дня

Современные успешные управленцы выделяют три основных ошибки при планировании распорядка дня, каждая из которых состоит из определенных факторов:

Технические ошибки

  • нет определенных временных рамок. Часто люди планируют решение проблемы «с понедельника»;
  • для выполнения задачи выбрано неправильное время. Данный фактор зависит от особенностей человека. Так, если продуктивность труда выше ночью, необходимо все возможные вопросы решать в темное время суток;
  • очередная сложная ситуация. Человек обычно испытывает страх и начинает затягивать процесс решения проблемы. Но, вместо этого, нужно собраться с мыслями и действовать, пока не будет достигнут положительный результат;
  • человек забывает, что собирался сделать. Такое часто случается с людьми на выходных. Задумав какое-либо дело и отложив его на начало рабочей недели, вы обязательно забудете о нем. Поэтому нужно не лениться и сразу записывать все мысли в блокнот;
  • поставленная задача просто не подходит вам. Случается, что человек просто не в состоянии справиться с определенной проблемой.

Внешнее влияние

  • слишком большой объем. Люди могут просто не рассчитать свои силы. Поэтому необходимо объективно подходить к выполнению какой-либо задачи;
  • болезнь. Даже если вы грамотно продумали план своих действий, болезнь может внести крайне негативные изменения в график. Но, к сожалению, предугадать это практически невозможно;
  • безответственные коллеги. В любой большой компании результат работы тем или иным образом зависит не только от вас, но и от коллег. Но бывают ситуации, когда сотрудники организации не выполняют возложенных на них обязательств, и в итоге страдает общее дело.

Психологические факторы

  • вы не определились со своими целями в жизни. Подобное состояние заставит вас «метаться» от решения одной задачи к другой. Вы не будете видеть конкретики впереди, и это будет сильно тормозить ваши действия;
  • вам нравится работать на пределе своих возможностей. Вы затягиваете решение основных проблем, и только потом начинаете усердно работать и решать их. Все нужно делать вовремя;
  • вы боитесь потерпеть неудачи. Это останавливает многих талантливых людей. Если вы столкнулись с данным психологическим явлением, необходимо рассматривать неудачу или поражение как дополнительную возможность начать что-то новое.

Итог

Итак, правильно распланировав время и избегая указанных ошибок, вы сможете сделать свой день долгим и продуктивным. Это поможет вам добиться высоких результатов и всех поставленных целей.

Успехов вам в любом начинании!

Комментарии (0):
Узнайте больше
  • Заработок на кворке
    22.08.2019
    Admin
    Заработок на кворке

    Содержание: Что такое кворк Как заработать на кворке Виды заданий с описанием Реклама и маркетинг Копирайтинг Сео-оптимизация интернет сайтов Дизайн Как заработать на кворке новичку Как создать кворк Сколько зарабатывают на кворке Плюсы

  • Как накрутить подписчиков на YouTube: полезные советы
    19.08.2019
    Admin
    Как накрутить подписчиков на YouTube: полезные советы

    Содержание: Для чего это нужно О ботах и «мёртвых душах» Платить или не платить: вот в чём вопрос Как накрутить подписчиков в Ютубе бесплатно Годный контент Поисковая оптимизация Призыв к действию Оформление канала Общение с

  • Заработок на играх с выводом денег: миф или реальность?
    15.08.2019
    Admin
    Заработок на играх с выводом денег: миф или реальность?

    Содержание: Суть процесса Как заработать на играх с выводом денег Стратегии Экономические симуляторы Интеллектуальные игры Ролевые игры Онлайн-казино Полезные советы для новичков Электронный кошелек Выбор игры Вложение

Преимущества

  • Хорошие вознаграждения
    Хорошие вознаграждения

    Задания стоимостью от 1 до 300 рублей

  • Быстрый вывод средств
    Быстрый вывод средств

    Деньги начислятся на ваш счёт в течении 2х часов

  • Бонусы за привлечение друзей
    Бонусы за привлечение друзей

    Пригласи друга - получи 20% от его заработка

  • Возможность регулярного заработка
    Возможность регулярного заработка

    Постоянное обновление и добавление новых заданий